Assemblée générale
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 16 SEPTEMBRE 2011
Le 16 septembre dernier avait lieu, à l’Église de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, l’assemblée générale annuelle de la Coop Santé. Une soixantaine de membres y ont participé. L’objectif de cette rencontre était de donner un rapport complet de l’année finissant le 31 mai 2011, d’élire des administrateurs et de répondre aux questions qui préoccupent les membres. Cette année, il y a eu plusieurs questions concernant, entre autres, l’accessibilité à la clinique sans rendez-vous. En résumé, ce fut une assemblée des plus constructives.
Ci-après le mot de la présidente livré à l’assemblée générale.
Chers membres,
Au nom du conseil d’administration de la Coopérative de solidarité de santé de Ste-Marguerite-du-Lac-Masson, j’aimerais vous souhaiter la bienvenue à l’assemblée générale annuelle de la coopérative.
Tout d’abord, permettez-moi de vous présenter les membres du conseil d’administration et leurs responsabilités réciproques.
M. Richard Barbeau (v-président) : responsable de voir au côté légal et aux baux ;
Mme Monique Martel (secrétaire) : responsable de la correspondance et des tâches du secrétariat ;
Mme Joanne Haché (trésorière) : responsable des finances;
Mme Linda Fortier (administratrice) : responsable de la coordination du programme de prévention et d’entretien du bâtiment ;
Mme Karine Laramée (administratrice) : responsable des demandes de subventions et responsable des communications auprès des partenaires ;
M. André Beaulieu (administrateur) : responsable des relations publiques et du site internet ;
Mme Francine Vaillancourt (administratrice) : responsable de la liste des membres et de l’adhésion des nouveaux membres ;
Et moi-même, (présidente) et (directrice générale) : responsable de coordonner l’ensemble du fonctionnement de la coopérative, responsable des médecins et des équipements ;
Finalement, je ne peux passer sous silence l’implication de Mme Françoise Brisebois qui a dû nous quitter suite à une promotion à son travail, mais qui a joué un rôle très très important dès le début du projet. Elle a même fait partie du comité provisoire pour ensuite faire partie du conseil d’administration jusqu’au mois d’avril dernier. Un Gros Merci Françoise.
Maintenant, j’aimerais vous présenter les membres du personnel de la clinique de la coopérative
Mme Francine Vaillancourt (secrétaire) : responsable de coordonner l’ensemble des services de la clinique ;
Mme Marielle Frisco (secrétaire-adjointe) ;
Mme André Giroux Denis (secrétaire à temps partiel) .
Depuis déjà deux ans, la coopérative de santé de Ste-Marguerite est en opération. Actuellement, nous avons plus de 2,000 membres. Dû à un nombre de médecins limité, nous avons été dans l’obligation d’arrêter l’adhésion de nouveaux membres à la coopérative. Sinon, aujourd’hui, nous serions rendus facilement à 2 500 membres. Par contre, nous travaillons très ! très ! fort pour tenter de séduire d’autres médecins. En attendant, nous vous invitons à vous rendre au S-R-D-V les journées où il y a des médecins.
Présentement, ce qui fait le succès de la coopérative c’est d’être en mesure de répondre aux besoins de la clientèle dans un délai respectable malgré les nombreuses lacunes du système de santé et surtout d’assurer une continuité de nouveaux services tout en maintenant une bonne gestion des dépenses de la coopérative.
En ce qui concerne la location des locaux, encore cette année, une très très grande déception à ce niveau, c’est-à-dire malgré le bon vouloir des professionnels des services complémentaires, que ce soit en offrant des conférences pour faire connaître leur approche et en offrant le plus possible de visibilité et de disponibilité, peu de gens ont répondu à leur offre de services, ce qui aura des conséquences majeures pour la prochaine année. Cependant, je tiens à vous rassurer que pour l’année 2011-12, nous allons mettre tous les efforts nécessaires pour tenter de trouver une solution finale à ce problème.
D’ailleurs, je profite de l’occasion pour vous assurer que nous faisons tout en notre pouvoir pour compresser nos dépenses, à cet effet nous avons procédé à la réorganisation du poste de préposé à l’entretien ménager et à la maintenance. De plus, nous sommes redevables auprès des entrepreneurs locaux, lesquels font le déneigement des stationnements gratuitement pendant la saison hivernale. Avec l’aide du conseil d’administration, je me donne également l’objectif de revoir nos différentes dépenses dont toutes nos ententes effectuées avec nos fournisseurs, que ce soit Bell, l’Hydro-Québec, etc… Le but de cet exercice est de maintenir une stabilité à long terme des dépenses de la coopérative de manière à maintenir une cotisation stable d’une année à l’autre tout en continuant à vous offrir et à vous donner des services répondant à la demande.
Dernièrement, nous avons commencé le recrutement de membres de soutien. Les membres de soutien sont des organismes ou entreprises du milieu qui soutiennent les activités de la coopérative. Ils acquittent les parts sociales de 500,00 $ et un siège au conseil d’administration est réservé pour l’ensemble des membres de soutien. Nous avons présentement sept membres de soutien et d’ailleurs, ce soir, il y aura élection pour la première fois.
Maintenant, en ce qui attrait aux services possibles pour la prochaine année : nous allons avoir les services d’une inhalothérapeute, gracieuseté d’une bannière pharmaceutique, nous avons présentement des pourparlers avec un urologue, une pédiatre et on se souhaite de tout cœur obtenir les services d’un autre omnipraticien.
En guise de conclusion, je ne peux pas terminer sans souligner tout le bénévolat et tous les donateurs impliqués à la coopérative.
Je me répète d’une année à l’autre, mais sans ces personnes nous ne pourrions pas être en mesure de couvrir toutes les tâches et les dépenses de la coopérative.
Je remercie, nos fidèles infirmières engagées depuis le tout début :
Mme Doris Brochu ;
Mme Clémence Denis ;
Mme Jacqueline Miquelon ;
Mme Marie-Josée Monnier ;
Malheureusement, pour une question de santé, Mme Denise Schram a dû nous quitter cette année.
Ensuite :
la Ville de Ste-Marguerite-du-Lac-Masson ;
la Ville d’Entrelacs ;
la Ville d’Estérel ;
la Caisse Populaire des Pays-d’en-Haut ;
la Fondation du Manoir de la Pointe Bleue ;
la Société d’Horticulture et d’Écologie ;
M. Yvan Cameron, comptable agréé ;
M. Léandre Labelle Mini-pelle ;
Maintenance Yvan et Denis Longtin ;
Maintenance Alain Léveillé ;
Maintenance Stéphan Longtin ;
Octantis, Courtier en Web
Poste Canada (maître de poste Jeanne).
Finalement, à toutes les personnes bénévoles qui donnent de leur temps tout au long de l’année peu importe les activités à effectuer.
Je termine en vous remerciant de m’avoir lu et de me faire confiance comme directrice générale dans cette clinique qui nous appartient tous.
Lisiane Monette
Présidente et directrice générale
2010
Le mot de la présidente
Chers membres, au nom du Conseil d’administration de la Coopérative de solidarité de santé de Ste-Marguerite-du-Lac-Masson, j’aimerais vous souhaiter la bienvenue à l’assemblée générale annuelle de la coopérative.
Tout d’abord, permettez-moi de vous présenter les membres du Conseil d’administration avec leurs responsabilités ainsi que le personnel de la Coop santé Lac-Masson.
• M. Richard Barbeau (v-président) : responsable de voir au côté légal et aux baux ;
• Mme Monique Martel (secrétaire) : responsable de la correspondance et des tâches du secrétariat ;
• Mme Joanne Haché (trésorière) : responsable des finances ;
• Mme Linda Fortier (administratrice) : responsable du personnel et de l’entretien du bâtiment ;
• Mme Françoise Brisebois (administratrice) : responsable des professionnels locatifs ;
• M. André Beaulieu (administrateur) : responsable des relations publiques et du Site Internet ;
• M. Guy Campeau (administrateur) : responsable de l’adhésion des nouveaux membres ;
• Mme Lisiane Monette (présidente) : responsable de coordonner l’ensemble du fonctionnement de la coopérative, responsable des médecins et des équipements.
Pour ce qui est du personnel :
• Mme Francine Vaillancourt (secrétaire) : responsable de coordonner l’ensemble des services de la coopérative ;
• Mme Mareille Frisco (secrétaire-adjointe) ;
• M. Richard Lessard (responsable de l’entretien ménager et de la maintenance).
En septembre 2010, la coopérative aura déjà un an de la mise en opération. Depuis ce temps, le nombre de membres est passé de 617 membres à plus de 1,700 membres. Actuellement, la coopérative offre des services de médecine 4 jours / semaine qui sont assumés par le Dr. Yves Roy et le Dr. Gilles Denis. Dès septembre 2010, les membres du C.A sont heureux de vous annoncer qu’un troisième médecin s’ajoutera à l’équipe dont le nom est le Dr. Isabelle Gaston. Pour ce qui est des professionnels des services complémentaires, je vous invite à consulter notre Site Internet pour obtenir leurs coordonnées.
Présentement, ce qui fait le succès de la Coop santé Lac-Masson c’est : l’ensemble de l’équipe qui est à l’écoute des besoins des gens, la solidarité qui règne au sein de l’équipe de travail, la rapidité avec laquelle les patients sont pris en charge ainsi que le nombre de services que la coopérative a su développer tout au long de l’année avec des partenaires majeurs dans le domaine de la santé.
Cependant, une seule déception actuellement : la rentabilisation des locaux des services complémentaires ainsi que l’achalandage peu nombreux et utilisé auprès des services donnés par nos professionnels des services complémentaires. Par contre, les membres du C.A ont comme défi à l’automne de s’attarder à ce problème.
En ce qui concerne le bénévolat : je tiens à souligner l’implication de cinq infirmières retraitées qui dès le début se sont offertes généreusement et bénévolement pour voir à la stérilisation et aux achats de la fourniture médicale : UN GROS MERCI !
Mme Doris Brochu , Mme Jacqueline Miquelon, Marie-Josée Monnier et Mme Diane Schram : responsables de la stérilisation et Mme Clémence Denis : responsable de la fourniture médicale.
En guise de conclusion : je terminerai en remerciant tous nos donateurs : UN GROS MERCI !
• La Ville de Ste-Marguerite du Lac-Masson
• La Ville d’Estérel
• La Caisse populaire des Pays-d’en-Haut
• La Fondation du Manoir de la Pointe Bleue
• Le CLD des Pays-d’en-Haut
• Le Député fédéral Johanne Deschamps
• Excavation Denis Monette
• Compaq excavation
• Léandre Labelle Mini-pelle
• La Société d’Horticulture et d’Écologie
• Maintenance Stéphan Longtin
• Les Arpenteurs-Géomètres Barry-Régimbald-Lessard
• Yvan Cameron Comptable agréé
• Jean Fournier Phramacien
• Poste Canada au Lac-Masson (Jeanne Maître de poste)
Merci aussi à tous les bénévoles qui s’impliquent dans la coopérative.
Merci de nous faire confiance !
Lisiane Monette (présidente)
***
AVIS DE CONVOCATION
Consultez le communiqué
Ste-Marguerite-du-Lac-Masson, le 29 août 2011.
OBJET : AVIS DE CONVOCATION
Madame, Monsieur,
Par la présente, nous vous convoquons à l’assemblée générale annuelle de la Coopérative de solidarité de santé de Ste-Marguerite-du-Lac-Masson qui se tiendra :
Le vendredi 16 septembre 2011 à 19h
À l’Église Ste-Marguerite 80, chemin Masson, Ste-Marguerite-du-Lac-Masson
Vous trouverez à l’endos de cet avis le projet d’ordre du jour. Le procès-verbal de la dernière réunion générale annuelle est disponible sur notre site internet au www.macoopsantesme.org et une copie sera disponible pour consultation, à partir du 6 septembre 2011, à la clinique de la coopérative, au 25, rue des Pins, durant les heures d’ouverture de la clinique. Une copie du rapport financier sera également disponible pour consultation à la clinique.
En comptant sur votre participation active, veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations
Monique Martel,
Secrétaire
***
Vous trouverez ici les documents pertinents : Format PDF
• Le rapport annuel 2010
• Le discours de la présidente
• Le nouveau règlement sur les conflits
• L’avis de convocation Août 2010
• L’ordre du jour Août 2010
• Le procès-verbal de l’assemblée générale Août 2009
*Cliquez sur le document pour en faire sa consultation.
